Byparker
Byens parker og grønne områder administreres af Kultur- og fritidsafdelingen. Det er offentlige arealer, som kan benyttes af alle.
Af hensyn til områdets andre brugere skal der søges om tilladelse ved alle arrangementer - både offentlige og private - hvor deltagerantallet er mere end 100 personer, eller hvor arrangementet lægger beslag på en del af området.
Parker der er egnede til større arrangementer: Justesens Plæne, Tronholmparken, Skovbakken, Vestparken, Doktorparken og Tøjhushaven.
Justesens Plæne: Arrangementer, som efter konkret vurdering tager hensyn til plænens vedligeholdelse.
Cirkuspladser: Brotoften kan benyttes til cirkus.
Festivalpladsen på Nordre Fælled: Pladsen er anlagt til afvikling af større arrangementer såsom koncerter, markeder m.m.
Parker og grønne områder: Byens parker og grønne områder administreres af kultur- og fritidsafdelingen, men er offentlige arealer, som kan benyttes af alle.
Betaling og garanti
Ved entrégivende arrangementer skal der til kommunen betales leje pr. dag i henhold til lejetaksterne.
Kommunen kan afhængig af arrangementets størrelse og karakter stille krav om, at der skal stilles en anfordringsbankgaranti til sikkerhed for renholdelse og reetablering af det anvendte areal.
Støjgener
Forvaltningen og politiet vil vurdere det enkelte arrangement i forhold til den samlede støjbelastning i de omkringliggende boliger, arrangementets størrelse og evt. antal årlige arrangementer.
Rengøring og reetablering
Arrangementsarealet skal efter brug rengøres for papir m.m. Eventuelle skader skal reetableres. Affald skal samles og bortskaffes på lovlig vis. Allerede ved planlægningen af arrangementet opfordres der til at kontakte forvaltningen for vejledning i brug af arealet.
Forbud mod spiritus og spil
Udskænkning af øl og spiritus samt totalisatorspil er ikke tilladt på torve, veje og pladser uden særlig tilladelse fra kommunen. Der skal desuden indhentes tilladelse fra politiet.
Tilladelser
Tilladelse til at anvende parker og grønne områder til arrangementer og lignende er altid midlertidige.
Kultur- og fritidsafdelingen kan således til enhver tid og uden varsel inddrage tilladelsen, såfremt kommunale arbejdsopgaver gør det nødvendigt.
Tilladelsen kan også inddrages, såfremt de betingelser, som er knyttet til tilladelsen, ikke overholdes.
Randers kommune har ikke pligt til at yde erstatning af nogen art for inddragelse af en tilladelse.
Tilladelsen kan ikke overdrages til 3. person.
Ansøgning
Det er kultur- og fritidsafdelingen, der administrerer byens parker og grønne områder. Arealerne er offentlige arealer, men kan med tilladelse og i en kortere periode bruges til andre formål, i visse tilfælde mod betaling.
Ansøgning om tilladelse til afholdelse af et arrangement skal indeholde følgende:
- tidspunkt
- sted
- forventet deltagerantal
- vurdering af støjgener
- er arrangementet entrégivende
- ønskes der udskænkning af øl eller spiritus.
Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal fremsendes til kultur- og fritidsafdelingen senest 14 dage før arrangementets afholdelse.