Enkeltarrangementer

Såfremt et idrætsanlæg ønskes anvendt i forbindelse med et enkelt arrangement, skal der altid søges skriftligt.

Ved entrégivende arrangementer skal der til kommunen betales leje pr. dag i henhold til lejetaksterne.

Kommunen kan afhængig af arrangementets størrelse og karakter stille krav om, at der skal stilles en anfordringsbankgaranti eller anden garanti til sikkerhed for renholdelse og reetablering af det anvendte areal.

Forvaltningen og politiet vil vurdere det enkelte arrangements samlede støjbelastning af de omkringliggende boliger, arrangementets størrelse og evt. antal årlige arrangementer.

Arrangementsarealet skal efter brug rengøres for papir m.m. og eventuelle skader skal reetableres. Affald skal samles og bortskaffes på lovlig vis. Allerede ved planlægningen af arrangementet opfordres der til at kontakte forvaltningen for vejledning i brug af arealet.

Udskænkning af øl og spiritus samt totalisatorspil er ikke tilladt på torve, veje og pladser uden særlig tilladelse fra kommunen. Der skal desuden indhentes tilladelse fra politiet.

Tilladelse til at anvende offentlige udendørs idrætsanlæg til arrangementer og lignende er altid midlertidige.

Kultur- og fritidsafdelingen kan således til enhver tid og uden varsel inddrage tilladelsen. Tilladelsen kan også inddrages såfremt de betingelser som er knyttet til tilladelsen ikke overholdelse.

Randers kommune har ikke pligt til at yde erstatning af nogen art for inddragelse af en tilladelse.

Tilladelsen kan ikke overdrages til 3. person.

Ved entrégivende arrangementer skal der betales leje for benyttelsen. Lejens størrelse afgøres af kultur- og fritidsafdelingen i hvert enkelt tilfælde.

Det er kultur- og fritidsafdelingen, der administrerer de kommunale udendørs idrætsanlæg. Arealerne er offentlige arealer som til daglig bruges af kommunens idrætsklubber og skoler, men kan med tilladelse og i kortere perioder bruges til andre formål.

Ansøgning om tilladelse til afholdelse af et arrangement skal indeholde følgende:

• arrangementets indhold
• tidspunkt
• sted
• forventet deltagerantal
• antal og størrelse af baner
• vurdering af støjgener
• er arrangementet entrégivende
• ønskes der udskænkning af øl eller spiritus.

Ansøgningen skal fremsendes til kultur- og fritidsafdelingen senest 14 dage før arrangementets afholdelse.