Konsulent med interesse i kontraktstyring, e-handel og kommunikation

Vi søger en ny Contract Manager til Udbud og Indkøb i Randers Kommune. Er det noget for dig?

Udbud og Indkøb er en del af kommunens centrale økonomiafdeling. Vi har blandt andet ansvaret for størstedelen af kommunens kontrakter og udbudsforretninger. Som en af landets største kommuner, har vi en omfattende indkøbsvolumen – det giver masser af spændende og udfordrende arbejdsopgaver.

Jobbet

Som Contract Manager hos os får du en bred opgaveportefølje og tilhørende kontaktflade – både inden- og udenfor kommunen. Jobbet indebærer, at du skal navigere imellem krav og ønsker fra vores kunder (kommunens egne enheder), de lokale politiske prioriteringer og mulighederne i markedet hos leverandørerne – og alt sammen indenfor de rammer, der nu engang er gældende for offentlige indkøb.

Med jobbet som Contract Manager er du med til at gøre en forskel på bundlinjen, og for kommunens evne til at levere service til borgerne. Samtidig er du med til at sikre, at Randers Kommune opleves som en professionel samarbejdspartner for de virksomheder, vi er i berøring med.

Du bliver afdelingens ansigt udadtil både overfor kommunens enheder og leverandører og skal derfor være servicemindet og dygtig til at kommunikere både i tale og skrift.

Arbejdsopgaver

  • Arbejde med implementering af kontrakter således, at begge parter leverer de aftalte ydelser til rette tid.
  • Agere bindeled mellem kommunens leverandører og kommunens brugere med kontrakten som omdrejningspunkt.
  • Drift af aftaler i aftaleperioden
    • Kontraktoprettelse i indkøbssystemet og formidling af nye kontrakter til kommunens brugere
    • Daglig drift af e-kataloger, hvor du sikrer, at priser og sortiment stemmer overens med aftalen
    • Årlige statusmøder med aftaleleverandører
    • Løbende statusmøder med kontraktens brugergruppe
    • Håndtering af henvendelser fra interne brugere i kommunen
  • Gennemførelse af tilbudsindhentninger samt indgåelse af frivillige indkøbsaftaler
  • Medvirke til udbudsprocesser i samarbejde med vores jurister eller indkøbsfællesskaber (KomUdbud og SKI)

Kompetencer

  • Du skal have forståelse og/eller interesse for kontraktindgåelse.
  • Du kommunikerer ubesværet skriftligt og mundtligt, hvor du formår at formidle kontraktvilkår i et forståeligt sprog for almene brugere.
  • Du har den rette indstilling og interesse for opgaverne.
  • Du skal kunne samarbejde på tværs i afdelingen med jurister og controllere i selve udbudsprocessen, og i den efterfølgende driftsperiode.
  • Du skal være løsningsorienteret og se muligheder i de problemstillinger, der opstår i kontraktens aftaleperiode.
  • Du besidder en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver og formår at overholde deadlines.
  • Erfaring med kontraktstyring og e-handel er en fordel, men ikke et krav. Vi er åbne overfor anden relevant erfaring.
  • Du har måske en kontormæssig uddannelse eller tilsvarende
  • Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag et, vi tilbyder en grundig oplæring og nødvendige kurser.

Primære arbejdsværktøjer

  • Truetrade
  • Microsoft Word og Excel
  • SbSys
  • Comdia
  • Podio

Vi tilbyder

  • Dygtige og engagerede kollegaer
  • Gode arbejdsforhold med plads til den enkelte
  • En arbejdsdag med ansvar og indflydelse
  • Et spændende, udfordrende og varieret arbejde, hvor vi både er tæt på det politiske niveau og det økonomiske maskinrum, i en af landets største kommuner
  • Et fleksibelt og godt arbejdsmiljø - både fagligt og socialt - hvor samarbejde prioriteres højt
  • Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og regler om Ny løn.

Lidt mere om os

  • I Udbud og Indkøb varetager vi udbud af fælles tværgående indkøbsaftaler samt yder rådgivning på tværs af alle enheder i kommunens organisation vedr. udbud, indkøbsbehov mv.
  • Vi arbejder med alle aspekter af udbud og indkøb - fra foranalyser, udarbejdelse af udbudsmateriale, tilbudsvurdering, implementering af aftalerne til opfølgning og controlling.
  • Kontoret har i dag otte medarbejdere fordelt på én Udbuds- og Indkøbschef, tre udbudsjurister, to controllere samt to indkøbskonsulenter/contract managers.
  • Udbud & Indkøb er en del af økonomiafdelingen, som yderligere består af Regnskab, Budget, Kørsel, Forsikring og Betaling – alle med reference til Økonomidirektøren.
  • I økonomiafdelingen værdsætter vi også det sociale aspekt af hverdagen og har et socialudvalg, som løbende arrangerer events for afdelingen.

For yderligere oplysninger

Kontakt Chef for Udbud, Indkøb & Kørsel, Peter L. Neumann, på telefon 51 56 22 35.

Frist

5. marts 2025.

 

Søg jobbet nu