Inklusionsforum

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måde:

• På e-mail: dpo@randers.dk
• Du kan læse mere om kontaktoplysninger og databeskyttelsesrådgiverens opgaver på kommunens hjemmeside.

Randers Kommune behandler personoplysninger om dit barn og forældremyndighedsindehaverne/forældremyndighedsindehaveren for at kunne behandle sagen om en særlig tilrettelagt indsats over for jeres/dit barn. Vi behandler hovedsageligt oplysninger om barnet, men der behandles også personoplysninger om forældre i det omfang, det er relevant for den konkrete sags behandling.

Dine personoplysninger behandles efter særlovgivningen på området eller databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger).

Hjemlen for behandling af personoplysninger er:

Der er i dagtilbudslovens § 4, stk. 2 og stk. 3 samt i servicelovens § 32 hjemmel til, at kommunen kan tilbyde særlige tilrettelagte indsatser over for børn, som har betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Servicelovens § 11, stk. 7

Hjemlen for behandling af personoplysninger er art. 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen, jf. § 6, stk. 1 i databeskyttelsesloven, da det er nødvendigt for Randers Kommune at behandle personoplysningerne for at kunne behandle sagen.

Hjemlen for behandling af CPR-nummer til brug for entydig identifikation findes i § § 11, stk. 1 i databeskyttelsesloven.

Randers Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger, følsomme personoplysninger og CPR-nummer.

Randers Kommune videregiver dine personoplysninger til andre, når vi er berettigede eller forpligtede til det. Oplysninger vil blive videregivet i det omfang videregivelsen er nødvendig for vores behandling af din sag, f.eks. til dagtilbuddet en anden myndighed eller en anden kommune. Oplysningerne kan endvidere blive anvendt til statistiske formål, dog således at det ikke vil være muligt at genkende enkeltpersoner i statistikkerne. Vi overlader desuden personoplysningerne til vores leverandører (databehandlere), der opbevarer oplysningerne sikkert i elektronisk form.

En del af oplysningerne er indsamlet hos barnets forældre. Derudover indsamles der oplysninger i forbindelse med arbejdet med observationer af barnet, referater fra tværfaglige netværksmøder, andre myndigheder herunder f.eks. sundhedsvæsnet og VISO eller anden kommune.

Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert i vores fagsystem.

Når sagen er afsluttet vil oplysningerne overgå til arkiv efter reglerne herom.

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Randers Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne, hvilket sker ved at kontakte kommunen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Du har følgende rettigheder:

Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer

Ret til begrænsning af behandlingen

Du har visse i tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Randers Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk. Som registreret har du endvidere mulighed for at indbringe spørgsmål om Randers Kommunes overholdelse af databeskyttelsesloven for domstolene.