Sprogvurdering
Sådan behandles dine data i forbindelse med sprogvurdering. Gældende fra 01-09-2020.
Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måde:
- På e-mail: dpo@randers.dk
- Du kan læse mere om kontaktoplysninger og databeskyttelsesrådgiverens opgaver på kommunens hjemmeside.
Hvad anvender vi dine oplysninger til?
Formålet med Sprogvurdering 3-6 er at give det pædagogiske personale i dagtilbud og børnehaveklasseledere et kvalificeret og målrettet materiale til at vurdere det enkelte barns sproglige kompetencer og hermed forudsige senere sprog- og læsefærdigheder. Materialet har til hensigt at synliggøre det enkelte barns sproglige ressourcer og vanskeligheder, for på baggrund heraf at kunne iværksætte målrettede og systematiske pædagogiske indsatser.
Sprogvurderingen kan ligeledes anvendes som afsæt for forældresamtaler, hvor forældrene inddrages i forhold til sprogstimulering i hjemmet og i dagtilbuddet/skolen. Herudover kan resultaterne inddrages ved overgangen fra dagtilbud til skole, så samarbejdet omkring barnets sproglige udvikling understøttes bedst muligt.
Randers Kommune bruger fagsystemet Hjernen og Hjertet til den pædagogiske planlægning og understøttelse af arbejdet med de seks læreplanstemaer i dagtilbudsloven.
Har vi lov til at behandle dine oplysninger?
Dine personoplysninger behandles efter særlovgivningen på området eller databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger).
Hjemlen for behandling af personoplysninger er:
Ifølge dagtilbudslovens § 11 skal børn i alderen omkring 3 år, der er optaget i et dagtilbud, sprogvurderes, hvis der er sproglige, adfærdsmæssige eller andre forhold, der giver formodning om, at barnet kan have behov for sprogstimulering. Det følger herefter af dagtilbudslovens § 12, at forældrene i så fald har pligt til at lade barnet sprogvurdere. Hvis man på baggrund af sprogvurderingen finder, at barnet har behov for sprogstimulering, har forældrene ligeledes pligt til at lade barnet deltage i de sprogunderstøttende aktiviteter.
I Randers Kommune sker sprogvurderingen i dagtilbuddet. Alle dagtilbud i kommunen laver sprogvurdering. Det gælder såvel kommunale, som selvejende og private 0-5 års dagtilbud.
Udover lovgivningen sprogvurderer vi i Randers Kommune børnene, når de er 2, 3 og 5 år samt opfølgning ved behov. Det gør vi for at understøtte og sikre en tidlig indsats omkring børns sproglige udvikling.
Hjemlen for behandling af personoplysninger er art. 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen, jf. § 6, stk. 1 i databeskyttelsesloven, da det er nødvendigt for Randers Kommune at behandle personoplysningerne for at kunne behandle sagen.
Hjemlen for behandling af CPR-nummer til brug for entydig identifikation findes i § § 11, stk. 1 i databeskyttelsesloven.
Kategorier af personoplysninger
Randers Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger, følsomme personoplysninger og CPR-nummer.
Hvem videregiver vi dine personoplysninger til
Randers Kommune videregiver dine personoplysninger til andre, når vi er berettigede eller forpligtede til det. Oplysninger vil blive videregivet i det omfang videregivelsen er nødvendig for vores behandling af din sag, f.eks. til PPR eller en anden myndighed i Randers Kommune. Oplysningerne kan endvidere blive anvendt til statistiske formål, dog således at det ikke vil være muligt at genkende enkeltpersoner i statistikkerne. Vi overlader desuden personoplysningerne til vores leverandører (databehandlere), der opbevarer oplysningerne sikkert i elektronisk form.
Hvordan er vi kommet i besiddelse af dine personoplysninger
Oplysningerne indhentes via KMD.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert i vores fagsystem.
Oplysninger i systemet om et barn slettes senest 5 år efter, at barnet har forladt dagtilbud eller skolen.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Randers Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne, hvilket sker ved at kontakte kommunen.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.
Du har følgende rettigheder:
Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Randers Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer
Ret til begrænsning af behandlingen
Du har visse i tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Klagemuligheder
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Randers Kommune behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk. Som registreret har du endvidere mulighed for at indbringe spørgsmål om Randers Kommunes overholdelse af databeskyttelsesloven for domstolene.